เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายขาย (Sales Admin) ที่ไอแอพพ์เทคโนโลยี

รายละเอียดตำแหน่ง​

• ระดับประสบการณ์: ระดับจูเนียร์ / ระดับกลาง
• แผนก: ฝ่ายขายและพัฒนาธุรกิจ
• ประเภทงาน: งานประจำ
• เปิดรับหลายอัตรา — ฝ่ายขายของเรากำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว!

เกี่ยวกับบทบาท​

ในฐานะ Sales Admin ที่ไอแอพพ์เทคโนโลยี คุณคือฟันเฟืองสำคัญเบื้องหลังทีมขายของบริษัท AI อธิปไตยชั้นนำของประเทศไทย คุณจะจัดทำใบเสนอราคาและข้อเสนอโครงการ ดูแลเอกสารประกวดราคา/ประมูลงาน (รวมถึง e-bidding ภาครัฐ) ดูแลข้อมูลในระบบ CRM ให้ถูกต้อง และประสานงานสัญญาและการวางบิลกับลูกค้าและทีมภายใน เพื่อให้ทีมขาย AI โฟกัสกับการปิดดีลได้เต็มที่ เราเปิดรับหลายอัตราทั้งระดับจูเนียร์ (0-2 ปี) และระดับกลาง (2-5 ปี)

ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPI)​

• ความรวดเร็วและความถูกต้องของใบเสนอราคาและเอกสาร
• ความครบถ้วนและการยื่นเอกสารประมูล/ประกวดราคาตรงเวลา
• ความถูกต้องและความเป็นปัจจุบันของข้อมูลใน CRM
• ความพึงพอใจของทีมภายในและลูกค้าต่อการประสานงาน
• ความเร็วในการสนับสนุนทีมขาย

ความรับผิดชอบหลัก​

• จัดทำใบเสนอราคา ข้อเสนอโครงการ และเอกสารการขายให้ทีมขาย AI
• จัดเตรียมและดูแลเอกสารประกวดราคา/ประมูลงาน รวมถึงงานจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-bidding/e-GP)
• ดูแลระบบ CRM: บันทึกลูกค้าเป้าหมาย อัปเดตสถานะดีล และรักษาความถูกต้องของข้อมูลลูกค้า
• ประสานงานสัญญา NDA ใบสั่งซื้อ และการวางบิล/ใบแจ้งหนี้ ร่วมกับลูกค้า ฝ่ายกฎหมาย และฝ่ายบัญชี
• นัดหมายประชุมลูกค้าและการสาธิตผลิตภัณฑ์ พร้อมจัดเตรียมเอกสารประกอบ
• ติดตามสถานะเอกสารและประสานงานติดตามกับลูกค้าและทีมภายใน
• จัดทำรายงานการขายและสรุปข้อมูลให้ผู้บริหารอย่างสม่ำเสมอ
• สนับสนุนเอกสารการเริ่มใช้งานของลูกค้าและงานธุรการทั่วไปของทีมขาย
• ระดับกลาง: รับผิดชอบการยื่นประมูลแบบครบวงจร ปรับปรุงแม่แบบเอกสารและกระบวนการ ช่วยสอนงานน้องใหม่

คุณสมบัติที่จำเป็น​

ประสบการณ์:

• ระดับจูเนียร์: ประสบการณ์ 0-2 ปี ด้านธุรการฝ่ายขาย งานประสานงานเอกสาร หรืองานธุรการทั่วไป
• ระดับกลาง: ประสบการณ์ 2-5 ปี ด้านธุรการฝ่ายขายหรือประสานงานขาย โดยเฉพาะในธุรกิจเทคโนโลยีหรือ B2B หากมีประสบการณ์เอกสารประกวดราคา/ประมูลงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ

ทักษะ:

• ทักษะจัดทำเอกสารที่แข็งแรง: Microsoft Office / Google Workspace โดยเฉพาะ Excel และ Word
• ความละเอียดรอบคอบและความถูกต้องสูง
• มีวินัยในการประสานงานและติดตามงานหลายดีลพร้อมกัน
• ใจรักบริการ สื่อสารชัดเจนทั้งกับลูกค้าและทีมภายใน
• ภาษาไทยคล่อง อ่าน-เขียนภาษาอังกฤษพื้นฐานสำหรับเอกสารและอีเมล

คุณสมบัติเพิ่มเติมที่จะพิจารณาเป็นพิเศษ​

• ประสบการณ์งานจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐไทย (e-GP / e-bidding)
• ประสบการณ์ใช้ระบบ CRM (เช่น Salesforce, HubSpot)
• ความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีหรือซอฟต์แวร์
• ประสบการณ์ทำงานในบริษัทที่เติบโตเร็ว

สิ่งที่เรามองหา​

• เป็นระเบียบ เชื่อถือได้ และทำงานเชิงรุก — ตามเอกสารก่อนที่ใครจะร้องขอ
• แม่นยำภายใต้แรงกดดันของกำหนดเวลา (งานประมูลรอไม่ได้)
• ชอบทำงานเป็นทีมและสนุกกับการช่วยให้คนอื่นสำเร็จ
• พร้อมเรียนรู้ผลิตภัณฑ์ AI และกระบวนการขายระดับองค์กร

สิ่งที่เราเสนอ​

• เงินเดือนที่แข่งขันได้
• เส้นทางเติบโตจากจูเนียร์สู่ระดับกลาง และต่อยอดสู่งาน Sales Operations หรือ AI Sales
• โอกาสทำงานกับเทคโนโลยี AI ชั้นนำของประเทศไทย
• งบประมาณการประชุมสัมมนาประจำปีเพื่อการพัฒนาวิชาชีพ
• เงินสนับสนุนการเรียนรู้และพัฒนาประจำปี
• ประกันชีวิตและสุขภาพที่ครอบคลุม
• อุปกรณ์ทำงานที่ทันสมัย
• กิจกรรมและงานเฉลิมฉลองของทีม
• สวัสดิการมาตรฐานไทย (ประกันสังคม วันลาพักร้อน ฯลฯ)

เกณฑ์การประเมิน​

ผู้สมัครจะได้รับการประเมินจาก:

• ประสบการณ์จัดทำเอกสารและการประสานงาน
• ความละเอียดรอบคอบและทักษะการจัดการงาน
• ทักษะการสื่อสารและใจรักบริการ
• ความคุ้นเคยกับกระบวนการประกวดราคา/ประมูล (ระดับกลาง)
• ความเข้ากันได้ทางวัฒนธรรมและความสอดคล้องกับค่านิยมของ iApp

สถานที่ทำงาน​

สำนักงานลาดพร้าว 71 กรุงเทพมหานคร ประเทศไทย

วิธีการสมัคร​

หรือส่งเรซูเม่และจดหมายสมัครงานมาที่ hr@iapp.co.th โดยระบุหัวข้อ "Sales Admin Position - [ระบุระดับ: Junior/Intermediate]"